電子契約システム（工事・業務）

注意事項

• 利用上の注意〈2024年3月18日(月)〉

  ・電子契約システムにログイン後のシステム操作は、必ず１つのウィンドウで行ってください。
  　複数のウィンドウやタブで電子契約システムを同時に起動したまま操作すると、予期せぬエラーが発生し、システムが正しく動作しないことがあります。

  ・利用者情報登録でメールアドレス設定を行う際は、登録誤りがないようご注意ください。電子契約システムから送付するメール（※）をご確認いただけなくなります。 メールアドレスは定期的に更新いただくとともに、複数ご登録いただくことを推奨いたします。
  　※電子契約システムから送付するメールの詳細は、各操作マニュアルの「付録」内の「システムから送信されるメール」をご覧ください。

  ・システム接続確認又はログインをした際に、「CLIENT-ERR-SCJ-0021」や「CLIENT-ERR-EXT-00102」というメッセージが表示されることがあります。この場合は、電子契約システムプラグインの入れ替えが必要です。詳細は「利用者環境準備編」の「3.1　プラグインを入れ替える」をご参照ください。
  

  ・有効期限切れや代表者変更に伴い新たに電子証明書を取得された場合には、電子証明書更新を実施してください。新規利用者登録を実施しないようご注意ください。
  古い電子証明書の案件を新しい電子証明書へ引き継ぐ場合、トップページ上部の「電子証明書更新」というボタンから操作を行っていただくようお願いいたします。
  万が一、新たに「新規利用者登録」を行ってしまった場合は、新しく受注者番号が発番されてしまいますのでご注意下さい。また、誤って新規利用者登録を行ってしまった場合は利用者情報のメンテナンスを行う必要がありますが、メンテナンスには一定期間要するため、その期間のシステム利用ができなくなります。
  

• 周知事項

  ■電子契約システムプラグインの有効期限切れに伴うプラグインの入れ替え〈2024年9月26日(木)〉
  電子契約システムプラグインの有効期限が切れるため、10月23日以降にプラグインの再インストールが必要となります。詳細は「電子契約システムプラグイン」再インストール作業のお願いをご確認ください。

  ■インボイスでの請求について〈2024年3月18日(月)〉
  請求書を提出する際、「インボイスでの提出要否につきましては、一度、発注者様へご相談いただくようお願いいたします。
  また、インボイスでの請求書の提出が必要な場合は予め「利用者情報（個人）」の画面にて適格請求書発行事業者登録番号の登録を実施してください。
  詳細につきましては「インボイスについて」をご確認ください。
  

  ■新機能の追加について〈2024年3月8日(金)〉
  3月8日（金）に新しい機能が追加されました。詳細につきましては「2024年3月の機能追加について」をご確認ください。

  ■推奨環境更新のお知らせ〈2024年1月25日(木)〉
  電子契約システムは「Microsoft Windows 11」に対応しましたので、お知らせいたします。 詳細につきましては「利用者環境準備編」の「2.1 推奨環境を確認する」をご確認ください。

  ■インボイス制度開始に伴う電子契約システムの対応〈2023年10月2日(月)〉
  令和5年10月からインボイス制度（適格請求書等保存方式）が開始となります。
  制度開始に伴い、電子契約システムでは10月2日(月)のメンテナンス後から以下の機能が利用可能になります。
  ・既存請求機能における「適格請求書」への対応（画面項目及び新規帳票の追加）
  ・「デジタルインボイス」による請求フローの追加
  
  新機能の詳細やデジタルインボイスの利用については、「インボイス制度の開始による電子契約システムの対応」をご確認ください。
  

  ■ヘルプデスクの問合わせ先メールアドレスの変更について〈2023年2月22日(水)〉
  ヘルプデスクの問合わせ先メールアドレスが以下の通り変更となりましたのでご留意ください。
  新：hqt-ec-helpdesk@ki.mlit.go.jp
  旧：hqt-ec-helpdesk@mlit.go.jp
  

• マニュアル更新情報〈2024年7月25日(木)〉

  操作マニュアル
  ■利用者登録と委任編
  ■契約業務編
  
  ＜留意事項＞
  ・2023年3月22日に操作マニュアルの刷新及び、動画マニュアルの掲載を行いました。
  ・これまで共通操作方法編に記載されていた内容は各操作マニュアルに掲載しております。